Az esküvőszervezés során az esküvői meghívótokkal találkoznak először a vendégek. Ekkor tudják meg a nagy hírt, összekötitek az életeteket. Ezért fontos, hogy a meghívó hangulatában, stílusában tükrözze az esküvő jellegét és a ti személyiségeteket.
Esküvői meghívókkal kapcsolatban készítettem már korábban egy rövid interjút Somogyi Edina grafikussal.
A vendégek meghívása
Ha van rá mód, akkor személyesen adjátok át a meghívót. Ha ez nem kivitelezhető, akkor postán is elküldhetitek vagy online. Egy igényesen szerkesztett meghívó nemcsak szemet gyönyörködtető, hanem sok hasznos információt is tartalmaz. Ha nem személyesen adjátok át, akkor illik telefonon felhívni a meghívottakat, megkapták-e. Tipp: ne felejtsetek egy darab meghívót félretenni az esküvőtök napjára, mert ezt is meg tudja örökíteni a fotós nektek emlékbe.
Mennyi idővel előtte?
Ha megvan a helyszín és az időpont utána érdemes elkezdeni ötletelni a meghívóval kapcsolatban. A legideálisabb, ha az esküvőt megelőző 3-4 hónappal hívjátok meg a vendégeket. Érdemes a meghívót és a többi papírdekorációt (ültetőkártya, menüsor) is együtt tervezni, mert így lesz szép, egységes.
Save The Date kártya
Magyarországon is egyre inkább kezd elterjedni, hogy úgynevezett Save The Date kártyákat küldenek ki a jegyespárok a vendégeknek. Save The Date-t így fordíthanánk: ne felejtsd el, mentsd el magadnak. Ez azért fontos, mert így mindenki tud kalkulálni és biztosan szabaddá tudja tenni magát a napotokra. Ezt a kártyát már 6-8 hónappal korábban kiküldhetitek. Mi a különbség egy Save The Date kártya és egy meghívó között? A Save She Date kártya egy rövid, tömör, előzetes értesítés, melyben hírül adjátok esküvőtök dátumát és helyszínét. A meghívó ezzel szemben már minden fontos, apró információt tartalmaz, mely ahhoz kell, hogy a vendégek pontos időben, a megfelelő helyre érkezzenek. Legegyszerűbb módja egy Save The Date kártya elkészítésének az eljegyzési fotózás alkalmával.
Mire figyeljetek a meghívó kiválasztásakor?
Széles kínálatból tudtok választani az elegáns meghívóktól az egyszerű változatig. Készíthető házilag, de rendelhető nyomtatással is. Ha a megrendelés mellett döntenétek, akkor olyan céget válasszatok, ahol van lehetőségeket megnézni meghívó mintákat. Többféle szöveg, betűtípus, betűszín, meghívó papír közül tudtok válogatni. Vegyétek figyelembe, hogy van olyan meghívó típus, ami csak személyes kézbesítésre alkalmas.
Mi szerepeljen a meghívón?
Döntsétek el, milyen megszólítást választatok (magázás, tegezés) ? Szerepeljen rajta a nevetek, az esküvő dátuma, polgári ceremónia időpontja, vacsora kezdete, esküvői helyszín. Van módotok kétféle meghívót is készíttetni, ha van olyan személy, akit csak a szertartásra hívnátok. Számotokra fontos esküvői idézet, kép, grafika, nászajándék-kísérő versike szintén belekerülhet. Kérjetek RSVP-t, vagyis visszajelzést a vendégtől, hogy számíthattok a megjelenésére? (RSVP: a francia „Répondez s’il vous plaît” kifejezésből eredő rövidítés, ami magyarra fordítva „kérem, válaszoljon” – t jelent .) Itt tudtok rákérdezni az étel allergiákra, étel intoleranciákra is. Aki messzebbről utazik kér-e szállást vagy személy szállítást? Külön kártyán szerepelhet például a programtervezet, parkolási információ, Dress Code.
Egy esküvői meghívó előre vetíti a vendégeknek, milyen lesz az esküvőtök hangulata. Évekkel később pedig nagyon jó érzés előre venni, nézegetni és feleleveníteni a szép pillanatokat.
